M365 News April/Mai 2021
In dieser Blogserie sammle ich die jeweils aktuellen Infos rund um Microsoft 365 - sowohl die offiziellen Ankündigungen als auch die Gerüchte.
Man kann ja zu Microsoft stehen wie man will - aber wenn man dem Softwaregiganten Untätigkeit vorwirft, hat man den Schuss nicht gehört:
Outlook: Zusätzliche Kontaktordner werden nun auch in Outlook mobile angezeigt
Teams: der Teams-Client für Windows und Mac berücksichtigt nun die Regional-Einstellungen des Systems
Uservoice: der Feedback-Dienst für Microsoft-Produkte wird im Laufe von 2021 nicht mehr über den Drittanbieter abgewickelt - hier wird nach und nach auf eine Microsoft-eigene Lösung umgestellt
Outlook for Web: Das Mein-Tag-Panel erhält zusätzliche Funktionen und zeigt dann sowohl Kalender- als auch Todo-Einträge
Teams: Firmenmitarbeiter können nun die Lobby überspringen, während externe Teilnehmer weiterhin freigegeben werden müssen
Teams: künftig werden Third-Party-Dienste für elektronische Signaturen in Teams Genehmigungen unterstützt. Der erste Dienst wird hier Adobe Sign sein
Compliance: Es können nun Compliance-Labels erstellt werden, die eine Mailverschlüsselung für entsprechend gekennzeichnete Elemente erzwingen
Teams: Der Emoji-Auswahldialog wird deutlich erweitert und vereinfacht
Edge: Der Microsoft-Browser wechselt in die 4-Wochen Kadenz von Chromium; weiterhin wird es optional einen 8-Wochen Zyklus für langfristigere Anforderungen geben
Das M365-Admin-Center zeigt nun auch die Windows Releases mit an und erlaubt ein erweitertes Tracking
Teams Telefonie: Kanäle können zukünftig mit einer Anrufwarteschlange verbunden werden
Teams: Die Teams mobile Clients zeigen nun auch die mit einem Meeting verbundenen Elemente an
Powerpoint online: Präsentationen sind jetzt direkt aus Powerpoint Online zu Teams möglich
Teams: Breakout-Räume erhalten zusätzliche Funktionen - Raumzuweisungen bleiben über wiederkehrende Meetings hinweg erhalten; Teilnehmer können nun eine neue Raumzuweisung erhalten, ohne dass der Raum geschlossen werden muss; Breakout-Sessions können mit Timern versehen werden und optional automatisch den Raum schließen
Teams: Organisatoren können jetzt detaillierter konfigurieren, ob Teilnehmer Audio verwenden können oder nicht
Teams: an Meetings kann in Zukunft auch mittels ID teilgenommen werden
Outlook for Web: eine neue Kalenderansicht wird verfügbar gemacht, sie zeigt neben dem Kalender auch die Aufgaben, gekennzeichnete Mails und Dateien
Outlook for iOS: Die App erhält zusätzliche Funktionen im Neu-Menü für Nachrichten und Termine
Teams: Anpassbare Hintergründe kommen für die Teams mobil Apps
Outlook mobile: zeigt nun ein ggf. konfiguriertes Firmenlogo aus dem AzureAD-Customizing
Outlook mobile: delegierte Mailboxen können künftig hinzugefügt und entfernt werden
Teams for Windows: der Client bietet jetzt auch die Option Benachrichtigungen über das Windows Nachrichtencenter abzubilden
Teams Raumclients: Die Teams mobile Apps können nun drahtlos mit den Raumlösungen teilen
Teams/Planner: Es wird künftig möglich sein, aus Team-Kanälen heraus direkt Planner-Aufgaben zu erstellen
Teams/Forms: Forms-Abfragen in Meeting-Chats können nun eine Markierung für die korrekte Antwort erhalten - das ermöglicht Verständnisfragen mit automatischen Feedback für die Teilnehmer
Teams: Genehmigungen können künftig als Vorlagen gespeichert werden
Teams: Meetings unterstützen künftig "Zuschauer" als neue Teilnehmerart
Teams: Organisatoren können den Zugang zu Meetings künftig schließen - damit werden neue Teilnehmer geblockt
Teams: Künftig können bis zu 7 Teilnehmer gleichzeitig fokussiert werden
Teams: Abwesenheitsnotizen können künftig direkt in Teams gesteuert werden
OneDrive mobile: erhält einen verbesserten PDF-Viewer
Teams: Die Dateiansicht in Teams erlaubt nun die Navigation in der gesamten Dokumentenbibliothek und ist nicht mehr auf den Kanalordner beschränkt
Teams: Die Regeln für das Erstellen und den Verfall von Meetings sind nun deutlich umfangreicher anpassbar
Teams: Die Suchfunktion im Teilnehmerfenster von Meetings wird deutlich erweitert, gleichzeitig wird das Panel insgesamt überarbeitet
Sharepoint: die Rasterbearbeitung wird deutlich verbessert und bietet künftig eine höhere Performance
Teams: Admins können künftig Apps wählen die innerhalb von Meetings bereitgestellt werden dürfen
Outlook for Web: unterstützt in Zukunft das Versenden von Mails von einem Alias aus
Whiteboard: Das Tool speichert in Zukunft seine Daten in OneDrive for Business - allerdings erst ab Oktober 2021
Teams: erhält eine Webinar-Funktion mit einer Registrierungsseite für Teilnehmer und Bestätigungsmails für diese. Ebenso ein passendes Reporting
Teams Telefonie: Anrufe können künftig zusammengeführt werden
Outlook for Web: das Attachment-Handling wird deutlich verbessert und erweitert
OneDrive Sync MacOS: Der Client wurde massiv überarbeitet. Außerdem erlaubt er künftig auch das ausschließen einzelner Dateien vom Sync
Forms: erhält ein AI-basiertes Feature für Freitextantworten, das eine Wort-Wolke mit den meistgeäußerten Themen erstellt
Sharepoint: erhält endlich die langersehnten Vorlagenfunktion, die eine Sites-Erstellung auf Basis von selbsterstellten Vorlagen erlaubt
OneDrive for Windows: ist nun auch als 64Bit-Version verfügbar. Dies bringt insbesondere bei hochbelasteten Clients massive Leistungsvorteile
Teams mobile: Die App hält nun Files im Cache um sie auch Offline oder bei schlechten Netzwerkbedingungen verfügbar zu machen
Teams: Hintergrundgeräuschunterdrückung ist künftig auch für Mac-User verfügbar
OneDrive Sync: Admins erhalten künftig im Admin-Center eine Übersicht über die Sync-Nutzung im Tenant
Exchange: Der Schutz vor Allen-Antworten Unfällen wird weiter verbessert und hat effektivere Grenzwerte
Sharepoint: Listen können künftig auch als CSV exportiert werden
Outlook für iPhone und iPad: erhält künftig die langersehnte Diktierfunktion
OneDrive/Sharepoint: Der Teilen-Dialog hat jetzt einen Schnellzugriff für die Bearbeitungsoptionen und die Linkeinstellungen
Intune: In Zukunft können Conditional Access Zugriffe auch von der GPS-Position abhängig gemacht werden
Teams: bekommt in Zukunft eine Option um organisationsweite Hintergründe festzulegen
Office: die Desktop-Apps erhalten die von Office.com bekannte Funktion "Empfohlene Dateien"
Outlook: Mails erhalten in Zukunft eine Kennzeichnung "External", wenn die Mail von außerhalb kommt - dies soll Phishing erschweren
