M365 News Januar 2021
In dieser Blogserie sammle ich die jeweils aktuellen Infos rund um Microsoft 365 - sowohl die offiziellen Ankündigungen als auch die Gerüchte.
Konkrete Ankündigungen
Sharepoint: Seit Oktober 2020 gibt es das Modul Spaces auf Sites. Damit lassen sich 3D-Galerien und Mixed-Reality-Umgebungen erzeugen. Musste die Funktionalität bislang manuell in den Websitefeatures aktiviert werden, so kann sie in Zukunft global aktiviert und neue Spaces über das Neu-Menü von Sites erstellt werden.
Outlook Web: Beim Nachrichtenerstellen kann künftig durch Tippen eines "/" in einer E-Mail die Schnellsuche nach Dateien und Notizen aktiviert werden, die man in letzter Zeit im Zugriff hatte. So soll die Auswahl von Anhängen einfacher gemacht werden.
Planner: Gruppen können nun mehrere Planner anlegen und nutzen.
Teams: Bislang werden Nachrichten, die ohne Online-Verbindung geschrieben werden, als Übermittlungsfehler gekennzeichnet und der User wird bei Wiederherstellung der Verbindung aufgefordert, die Nachrichten neu zu senden oder zu löschen. In Zukunft werden solche Nachrichten bei Wiederherstellung der Verbindung direkt versendet, solange der Offline-Zustand nicht länger als 24 Stunden gedauert hat. In einer zweiten Umsetzungsphase sollen solche Nachrichten nachträglich noch editierbar sein.
Teams: Die bisher etwas verstreuten Funktionen für das Account-Management werden im Profil-Menü konzentriert und damit übersichtlicher verfügbar gemacht.
Forms: Beschriftungen in Forms unterstützen künftig fett, kursiv und unterstrichen als Highlighting-Möglichkeiten.
Teams/Audiokonferenzen: Die Rufnummern von Teilnehmern, die sich über das Audioconferencing-Feature via Telefon eingewählt haben, sind für externe Teilnehmer eines Meetings künftig nicht mehr sichtbar. Die Funktion soll schaltbar sein und per Default die Nummern ausblenden.
Planner: Pläne können gruppenübergreifend kopiert werden (auch z. B. als Vorlagen)
Teams: Die Teilen-Funktion erhält einen gravierend überarbeiteten Dialog (zum Glück). Hiermit soll es Usern mit mehreren Bildschirmen und vielen geöffneten Fenster einfacher gemacht werden, das Richtige auszuwählen.
Microsoft 365 Admin-App: Sowohl Android als auch iOS-Version erhalten Lizenzmanagement-Funktionen.
SharePoint: Bei Nummernspalten kann man künftig (endlich) aktiv auswählen, ob eine Tausenderpunktierung erfolgten soll oder nicht. ("13.121" vs. "13121") Bislang erfolgte immer eine Tausenderpunktierung.
SharePoint: Die Schnellbearbeitungsansicht bekommt künftig massiv erweiterte Formatierungs- und Editierungsfunktionen für Spalten.
Teams: Teams erhält (endlich) eine History-Funktion - mit zwei Buttons kann man zwischen den zuletzt navigierten Bereichen in Teams hin- und herspringen. Per Hover auf den Buttons erhält man eine Liste zum direkten Anklicken.
Planner/Teams: Planner-Aufgaben können künftig dezentral über das Teams-Plugin verteilt und bearbeitet werden. Diese Option des Plugins ist per Default inaktiv und muss manuell auf Organisationsebene aktiviert werden. Hierzu muss eine Hierarchiestruktur der Teams definiert und hinterlegt werden.
Teams erlaubt jetzt die gleichzeitige Nutzung von einem Business- und einem privaten Account.
Outlook Web: Hier werden künftig Erinnerungen an Mails unterstützt.
Outlook: Outlook Add-ins können nun zentral verteilt werden.
Planner: Pläne können künftig nach Excel exportiert werden.
Planner: Aufgaben werden mit Outlook-Aufgaben integriert (bislang nur in Todo und Outlook für Web).
Planner: Externe User können nun in Planner mitarbeiten.
Planner: Benachrichtigungen können nun vom User individuell konfiguriert werden.
Gerüchteküche
Outlook: Die Desktop-Version soll komplett überarbeitet werden. Es wird gemunkelt, dass das Ergebnis vom Look & Feel an die Web-Version heranrücken soll.
Planner: Während das vielgewünschte Gantt-Chart wohl endgültig vom Tisch ist (zugunsten von Project online), ist offenbar ein Outlook-Plugin für Todo in Arbeit, welches die Möglichkeit bieten soll, aus E-Mails direkt Todos und Planner-Aufgaben zu erzeugen. Weiterhin soll es eine Funktion geben, die es erlaubt, E-Mails an einen Plan zu senden, um Aufgaben anzulegen.
Teams: Zukünftig soll die gleichzeitige Nutzung mehrerer Business-Accounts möglich sein. Das Umbenennen von Kanälen soll auch die entsprechenden SharePoint-Ordner umbenennen. Weiterhin wird an einer Funktion gearbeitet, die E-Mails und Attachments direkt von Outlook mit Teams teilen lässt. Elemente sollen sich von Moderatoren und Besitzern in Kanälen bzw. Chats angepinnt werden können.
SharePoint: Es soll künftig möglich sein, die Tenant-Domain von SharePoint zu ändern.
