Der m365-Blog

IGNITE 22: Neues in Office
Tim Haas Tim Haas

IGNITE 22: Neues in Office

Die Ignite ist eins von Microsoft großen Tech-Events. Hier werden einzelne Tools beleuchtet, Strategien für einzelne Dienste vorgestellt und technische Feinheiten diskutiert. In der Regel findet die Microsoft Ignite einmal jährlich als große Vor-Ort-Veranstaltung in wechselnden Großstädten statt. Unsere Highlights der Ignite 2022: Wir haben aus dem umfangreichen Programm der ignite in diesem Jahr unsere Highlights zusammengestellt. Zu ihrem Glück veröffentlicht Microsoft einige der Präsentationen und Vorträge, auch Produktvorschauen, für alle zugänglich auf YouTube. So haben wir einige Videos rausgesucht und ihnen kurz aufgeführt warum es sich lohnt es anzuschauen. Manchmal auch mit dem Hinweis auf die Sequenz, in die sie reinspringen können, um Zeit zu sparen.

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IGNITE 22: Neue Möglichkeiten in Teams
Tim Haas Tim Haas

IGNITE 22: Neue Möglichkeiten in Teams

Die Ignite ist eins von Microsoft großen Tech-Events. Hier werden einzelne Tools beleuchtet, Strategien für einzelne Dienste vorgestellt und technische Feinheiten diskutiert. In der Regel findet die Microsoft Ignite einmal jährlich als große Vor-Ort-Veranstaltung in wechselnden Großstädten statt. Unsere Highlights der Ignite 2022: Wir haben aus dem umfangreichen Programm der ignite in diesem Jahr unsere Highlights zusammengestellt. Zu ihrem Glück veröffentlicht Microsoft einige der Präsentationen und Vorträge, auch Produktvorschauen, für alle zugänglich auf YouTube. So haben wir einige Videos rausgesucht und ihnen kurz aufgeführt warum es sich lohnt es anzuschauen. Manchmal auch mit dem Hinweis auf die Sequenz, in die sie reinspringen können, um Zeit zu sparen.

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IGNITE 22: MS To-Do ist gut für die psychische Gesundheit
Tim Haas Tim Haas

IGNITE 22: MS To-Do ist gut für die psychische Gesundheit

Die Ignite ist eins von Microsoft großen Tech-Events. Hier werden einzelne Tools beleuchtet, Strategien für einzelne Dienste vorgestellt und technische Feinheiten diskutiert. In der Regel findet die Microsoft Ignite einmal jährlich als große Vor-Ort-Veranstaltung in wechselnden Großstädten statt. Unsere Highlights der Ignite 2022: Wir haben aus dem umfangreichen Programm der ignite in diesem Jahr unsere Highlights zusammengestellt. Zu ihrem Glück veröffentlicht Microsoft einige der Präsentationen und Vorträge, auch Produktvorschauen, für alle zugänglich auf YouTube. So haben wir einige Videos rausgesucht und ihnen kurz aufgeführt warum es sich lohnt es anzuschauen. Manchmal auch mit dem Hinweis auf die Sequenz, in die sie reinspringen können, um Zeit zu sparen.

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IGNITE 22: Teams als Telefon
Tim Haas Tim Haas

IGNITE 22: Teams als Telefon

Die Ignite ist eins von Microsoft großen Tech-Events. Hier werden einzelne Tools beleuchtet, Strategien für einzelne Dienste vorgestellt und technische Feinheiten diskutiert. In der Regel findet die Microsoft Ignite einmal jährlich als große Vor-Ort-Veranstaltung in wechselnden Großstädten statt. Unsere Highlights der Ignite 2022: Wir haben aus dem umfangreichen Programm der ignite in diesem Jahr unsere Highlights zusammengestellt. Zu ihrem Glück veröffentlicht Microsoft einige der Präsentationen und Vorträge, auch Produktvorschauen, für alle zugänglich auf YouTube. So haben wir einige Videos rausgesucht und ihnen kurz aufgeführt warum es sich lohnt es anzuschauen. Manchmal auch mit dem Hinweis auf die Sequenz, in die sie reinspringen können, um Zeit zu sparen.

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Abmahnwelle wegen Google-Fonts
Marc Winter Marc Winter

Abmahnwelle wegen Google-Fonts

Gegenstand ist die Rechtswidrigkeit der Remote-Einbindung von Google Fonts, die vom Landgericht München I hat am 20.01.2022 mit seinem Urteil (Az.: 3 O 17493/20) festgestellt wurde. Da diese Praxis sehr häufig auf Webseiten genutzt wird, ist dies ein gefundenes Fressen für Abmahnanwälte. Wie üblich in solchen Fällen werden massenweise Abmahnungen verschickt, was in jedem Fall rechtsmissbräuchlich erscheint. Die Betroffenen sollten in den uns bekannten Fällen zwischen 170 und 200 Euro bezahlen.Die Praxis Google Fonts remote einzubinden ist sehr gängig und daher ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass eine beliebige Homepage hiervon betroffen ist. Ungeachtet dessen, ob die o.g. Abmahnbriefe nun Bestand haben oder nicht - eine umgehende Korrektur ist in jedem Fall dringend angeraten.

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strub.eisenhardt.laß kombiniert DATEV und M365 auch zum Vorteil der Mandanten
Tim Haas Tim Haas

strub.eisenhardt.laß kombiniert DATEV und M365 auch zum Vorteil der Mandanten

DATEV bietet ein umfassendes Lösungspaket für Steuerberater. Die Kanzlei strub.eisenhardt.laß aus Freiburg bedient sich, wie viele Kollegen, auch dieser Möglichkeiten. Ohne eigene IT werden die Dienste aus den Rechenzentren der DATEV in Nürnberg genutzt. Manche Funktionen fehlen allerdings im nürnberger Werkzeugkasten. Diese werden schon länger mit den Clouddiensten von Microsoft ergänzt. Bis vor kurzem mussten M365 und DATEV in zwei getrennten Welten (Accounts) genutzt werden. Jetzt steht der Zusammenschluss bevor. Die beiden Partner Anja Laß und Andreas Strub erzählen in dem Impuls über die erfolgreiche Einführung, die notwendige Unterstützung von ignition teams und welche Rolle die Mitarbeiter dabei spielten.

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Vortrag: M365 - Praktische Wege in die digitale Organisation ohne große Investitionen
Tim Haas Tim Haas

Vortrag: M365 - Praktische Wege in die digitale Organisation ohne große Investitionen

Alle reden von Prozessoptimierung, aber dabei sind es oft die einfachen Vorgänge, die eine Organisation aufhalten. An konkreten Beispielen werden kleine Fehler gezeigt, die große Wirkung haben. Viele Unternehmen setzen bereits wegen Teams auf Microsoft 365 und haben die Hauptinvestition schon gemacht. Mit dem darin enthaltenen Baukasten, ergänzt um kleine Helferlein, kann viel erreicht werden auf dem Weg in die digitale Organisation.

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Project Management Office oder "Wie habe ich alle laufenden Projekte gemeinsam im Überblick?"
Tim Haas Tim Haas

Project Management Office oder "Wie habe ich alle laufenden Projekte gemeinsam im Überblick?"

Pinnen Sie sich doch mal alle Projekte, welche aktuell am Laufen sind auf ein Board und schauen Sie wie leicht es sich anfühlt. Sie müssen nicht mehr ständig alles im Kopf haben, um es nicht zu vergessen. Das Board gibt Ihnen genug Unterstützung. Wenn Sie dann noch hin gehen und das PMO-Board gemeinsam mit dem Team durchsprechen, kommen Synergien zum Vorschein, von denen Sie sonst nur träumen würden. Nutzen Sie die Chance und beziehen Sie alle mit ein, sie sind die Spezialisten in ihren jeweiligen Gebieten und sie können Sie noch mehr unterstützen und voranbringen, wenn Sie es zulassen.

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Projektplanung mit Planner
Tim Haas Tim Haas

Projektplanung mit Planner

Um das Potential von Planner vollumfänglich auszuschöpfen, organisieren Sie nicht nur Abteilungen, sondern gesamte Projekt darüber. Sie brauchen hierfür keine teuren Projektmanagement Softwarelösungen wie Asana, InLoox, MindManager und wie sie alle heißen. Planner ist dann besonders geeignet, wenn im Tagesgeschäft mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. So kann der Projektstand jederzeit vom gesamten Projektteam eingesehen werden.

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Terminfindung leicht gemacht!
Tim Haas Tim Haas

Terminfindung leicht gemacht!

FindTime ist ein Outlook-Add-In, dass es Ihnen erlaubt, schnell Zeiten für Besprechungen mit anderen zu finden – etwas, das sonst Wochen dauern kann ohne FindTime. FindTime hilft Ihnen dabei, Zeiten für Besprechungen einzugrenzen, indem die verfügbaren Frei/Gebucht-Daten Ihrer Teilnehmer geprüft werden. Außerdem wird eine Abstimmung erstellt, durch die die Teilnehmer über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten abstimmen und sogar selber neue Zeiten vorschlagen können.

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ignition Sitemap - M365 Teamsites einfach managen
Marc Winter Marc Winter

ignition Sitemap - M365 Teamsites einfach managen

Eine Organisation in Sharepoint online zu bringen und den Fileserver in weiten Zügen aufzulösen bringt für viele unserer Kunden eine enormen Effizienzgewinn und erhöht meistens im Kielwasser gleich noch den Datenschutz erheblich, da Rechte tatsächlich auf Basis von Zuständigkeiten erteilt werden.

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Projektmanagement mit digitalem KanBan-Board
Tim Haas Tim Haas

Projektmanagement mit digitalem KanBan-Board

Planner ist ein Kanban-Board, wenn Ihnen das nichts sagt, ist es auch nicht weiter schlimm. Sie müssen nur wissen, dass es ein Board mit mehreren Spalten und einzelnen Kärtchen ist. Kärtchen, welche Sie beliebig hin und her verschieben können, mit Informationen bestücken und an andere Personen zuweisen können. Sie haben also ein Kärtchen pro Aufgabe. Und schon haben Sie eine Übersicht über die einzelnen Status der aktuellen und geplante Aufgaben. Sie können die Spalten nach Phasen oder aber auch nach Bereichen strukturieren. Planner ist geeignet von der Abteilungsorganisation bis hin zu größeren agilen Projekten. Worauf warten Sie noch? Nutzen Sie Ihre M365 Lizenz und probieren Sie es direkt mal aus.

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Zündunterbrechung bei ignition teams
Tim Haas Tim Haas

Zündunterbrechung bei ignition teams

Wir nehmen uns eine kurze Auszeit.

Die ignition familiy macht vom 22. August bis einschließlich 2. September Betriebsferien.

Die praktische Begründung: Wir arbeiten mit Anwendern in ihren Teams. Sind viele Teams nicht vollständig, macht ein Coaching wenig Sinn. Daher gehen wir in die Sommerpause, bis unsere Workshopteilnehmer auch wieder aus den Ferien da sind. Der sehr, sehr angenehme Nebeneffekt: wir machen so richtig Urlaub und haben so richtig frei. Keine Angst etwas zu verpassen, keine Sorge nicht dabei zu sein. Unsere berufliche Welt steht mal kurz still. Wir brauchen keinen “ditschitäl Dietocks” wir haben einfach mal Funkstille. Für die kleinen und großen technischen Probleme ist gesorgt.

Wir wünschen ihnen allen eine schöne Urlaubszeit und freuen uns auf das Wiedersehen ab dem 5. September.

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Microsoft Teams - Kanal voll? Noch lange nicht!
Marc Winter Marc Winter

Microsoft Teams - Kanal voll? Noch lange nicht!

Die namensgebenden Teams im beliebten Microsoft-Produkt sind ein enorm effektives Organisationsmittel. Mit ihnen bringt man Mitarbeiter (und auf Wunsch auch Externe) zusammen an einen virtuellen "Tisch" und erlaubt Zusammenarbeit auf einem neuen Level. Ein wesentliches Merkmal dieser Teams sind die sogenannten Kanäle. Jüngst wurden die Möglichkeiten durch freigegebene Kanäle nochmals sehr stark erweitert. Grund genug die Funktionen einmal detailliert zu erläutern.

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Hoffen Sie noch - oder archivieren Sie schon?
Marc Winter Marc Winter

Hoffen Sie noch - oder archivieren Sie schon?

eMail-Archivierung hat für viele IT-Organisationen etwas mit "hoffen" zu tun: man hofft, dass niemand so genau nachfragt, man hofft, dass das Backup zufällig die gesuchten Daten enthält, wenn man etwas benötigt und man hofft, dass es irgendwann eine praktikable Lösung geben wird.

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